根据校历安排,2016年寒假即将开始,为做好假期间的学院各项工作,有关事项通知如下:
一、寒假安排
1.全校学生寒假假期自2016年1月25日(星期一)至2月28日(星期日);2月29日(星期一)正式上课。
2.全校教职员工寒假假期自2016年1月28日(星期四)至2月24日(星期三);2月25日(星期四)正式上班。
二、值班安排
1.寒假值班时间为2016年1月28日至2月24日,上午8:30—11:30,下午2:00—4:00(春节法定假日和星期六、星期日除外)。
2.寒假期间申请加盖院章、使用会议室(A612)和教室(A928),请联系当日值班人员。
时 间 
 | 值 班 人 员 
 | 
姓名 
 | 办公电话 
 | 值班地点 
 | 电子邮箱 
 | 
1月28日  
 | 刘英 
 | 82315854 
 | A613 
 | liuying_bh@buaa.edu.cn 
 | 
1月29日  
 | 刘英 
 | 82315854 
 | A613 
 | liuying_bh@buaa.edu.cn 
 | 
2月1日 
 | 刘英 
 | 82315854 
 | A613 
 | liuying_bh@buaa.edu.cn 
 | 
2月2日  
 | 徐光宇 
 | 82317839 
 | A614 
 | skw@buaa.edu.cn 
 | 
2月3日  
 | 徐光宇 
 | 82317839 
 | A614 
 | skw@buaa.edu.cn 
 | 
2月4日  
 | 徐光宇 
 | 82317839 
 | A614 
 | skw@buaa.edu.cn 
 | 
2月5日  
 | 郝乙 
 | 82317836 
 | A614 
 | haoyi9095@buaa.edu.cn 
 | 
2月6日  
 | 郝乙 
 | 82317836 
 | A614 
 | haoyi9095@buaa.edu.cn 
 | 
2月14日  
 | 韩小汀 
 | 82339155 
 | A726 
 | hanxiaoting@buaa.edu.cn 
 | 
2月15日  
 | 韩小汀 
 | 82339155 
 | A726 
 | hanxiaoting@buaa.edu.cn 
 | 
2月16日  
 | 韩小汀 
 | 82339155 
 | A726 
 | hanxiaoting@buaa.edu.cn 
 | 
2月17日 
 | 任晖 
 | 82317841 
 | A614 
 | renhui@buaa.edu.cn 
 | 
2月18日 
 | 朱伟 
 | 82317831 
 | A613 
 | zhuwei@buaa.edu.cn 
 | 
2月19日 
 | 朱伟 
 | 82317831 
 | A613 
 | zhuwei@buaa.edu.cn 
 | 
2月22日 
 | 陈星 
 | 82316083 
 | A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 
2月23日 
 | 陈星 
 | 82316083 
 | A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 
2月24日 
 | 陈星 
 | 82316083 
 | A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 
三、办公室管理
1.学生工作室
放假期间,学院教授、博导学生工作室由导师负全责,要安排好人员值班,做好防火、防盗、防骗及其他安全维稳工作。请各位老师将所有留办公室工作的学生名单于1月28日前发送邮件至skw@buaa.edu.cn备案。
2.教师办公室
放假期间,教师办公室一律仅限教师本人使用(严禁学生单独使用)。对未经批准学生单独使用教师本人办公室的,将采取封存处理。封存期间教师本人需使用办公室,应由教师本人提出申请,由学院值班人员办理相关手续后方能解封。
四、保密工作
放假期间,全院教职工要切实做好保密工作,严格遵守各项保密制度,严禁出现违规现象,要做到涉密不上网,上网不涉密。
五、安全工作要求
1.放假前,全院教工要做好办公室防火、防盗等方面的安全自查及卫生清理工作。严格按照学校、学院相关文件和规章制度要求,将工作切实落实到位,确保不出现任何安全事故。学院将在下周组织进行安全检查工作,对存在安全隐患的要求立即整改,暂时无法解决的应提交防范措施。
2.办公室安全管理特别提示:
(1)电脑主机上不堆放任何物品(影响散热)。
(2)插线板移至地面或非可燃物上面。
(3)及时清理室内杂物,保证室内整洁,特别注意清扫各卫生死角及办公桌、衣柜、书柜、沙发与墙壁间空隙。
(4)书柜、衣柜顶上严禁码放各类物品,地面码放的物品应尽量铺开,叠加层数不得超过三层,以缓解楼板压力。
(5)将遮挡电表箱的物品或家具另行摆放。
(6)对临时线过多、杂乱房间线路进行梳理,统一线路并对线路采取加装保护槽、盖等措施。
(7)清理遮挡疏散门的物品,保证疏散门开启畅通。
(8)不使用“热得快”、烧水壶、电饭煲等大功率电器。
(9)严格执行学校相关规定,禁止将办公用房用于其他用途。
六、其他
学校总值班室设在保卫处,值班电话:82317110、82328060。如遇紧急情况,按学校有关规定,及时上报。
特此通知。
 
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2016年1月26日
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A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 2月23日 
 | 陈星 
 | 82316083 
 | A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 
2月24日 
 | 陈星 
 | 82316083 
 | A614 
 | chenxing@buaa.edu.cn 
 | 
三、办公室管理
1.学生工作室
放假期间,学院教授、博导学生工作室由导师负全责,要安排好人员值班,做好防火、防盗、防骗及其他安全维稳工作。请各位老师将所有留办公室工作的学生名单于1月28日前发送邮件至skw@buaa.edu.cn备案。
2.教师办公室
放假期间,教师办公室一律仅限教师本人使用(严禁学生单独使用)。对未经批准学生单独使用教师本人办公室的,将采取封存处理。封存期间教师本人需使用办公室,应由教师本人提出申请,由学院值班人员办理相关手续后方能解封。
四、保密工作
放假期间,全院教职工要切实做好保密工作,严格遵守各项保密制度,严禁出现违规现象,要做到涉密不上网,上网不涉密。
五、安全工作要求
1.放假前,全院教工要做好办公室防火、防盗等方面的安全自查及卫生清理工作。严格按照学校、学院相关文件和规章制度要求,将工作切实落实到位,确保不出现任何安全事故。学院将在下周组织进行安全检查工作,对存在安全隐患的要求立即整改,暂时无法解决的应提交防范措施。
2.办公室安全管理特别提示:
(1)电脑主机上不堆放任何物品(影响散热)。
(2)插线板移至地面或非可燃物上面。
(3)及时清理室内杂物,保证室内整洁,特别注意清扫各卫生死角及办公桌、衣柜、书柜、沙发与墙壁间空隙。
(4)书柜、衣柜顶上严禁码放各类物品,地面码放的物品应尽量铺开,叠加层数不得超过三层,以缓解楼板压力。
(5)将遮挡电表箱的物品或家具另行摆放。
(6)对临时线过多、杂乱房间线路进行梳理,统一线路并对线路采取加装保护槽、盖等措施。
(7)清理遮挡疏散门的物品,保证疏散门开启畅通。
(8)不使用“热得快”、烧水壶、电饭煲等大功率电器。
(9)严格执行学校相关规定,禁止将办公用房用于其他用途。
六、其他
学校总值班室设在保卫处,值班电话:82317110、82328060。如遇紧急情况,按学校有关规定,及时上报。
特此通知。
 
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2016年1月26日